Bewerberinformation

Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Wir nehmen bei der LEWA GmbH den Datenschutz sehr ernst und sind bestrebt, Ihre Daten in bestmöglicher Weise zu schützen. Gerne informieren wir Sie daher über die Art und Weise, wie Ihre personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen verarbeitet werden.

Ihre Daten werden im Namen und Auftrag der

LEWA GmbH

Ulmer Straße 10
71229 Leonberg

E-Mail-Adresse: Lewa@lewa.de
Telefon: +49 7152 14-0

Fax: +49 7152 14-1303

Verantwortliche und Geschäftsführer: Dr.-Ing. Martin Fiedler, Stefan Glasmeyer

verarbeitet. Unseren Datenschutzbeauftragten Herrn Dieter Grünke können Sie unter der Adresse audius GmbH, Kranstraße 8, 70499 Stuttgart oder per E-Mail unter der Adresse datenschutz@lewa.de erreichen.

Alle Kontaktdaten und weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auch auf unserem Internet-Auftritt.

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten wie

  • Ihre Stammdaten (Vorname, Nachname, Namenszusätze und Staatsangehörigkeit),
  • Ihre Kontaktdaten (private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
  • Ihre Bewerbungsdaten (Lebenslauf, Zeugnisse),
  • sowie ggf. Protokolldaten unserer IT-Systeme bei einer elektronisch eingehenden Bewerbung.

Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. einer Stellenvermittlung) erhalten haben.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z. B. BetrVG, ArbZG, etc.).

Ihre im Bewerbungsprozess übermittelten personenbezogenen Daten werden bei uns für folgende Zwecke verarbeitet:

  • interne Bearbeitung Ihrer Bewerbung,
  • Entscheidungsfindung für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses,
  • Kontaktaufnahme über die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten,
  • Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten innerhalb der LEWA-GmbH für interne Zwecke (z.B. Fachabteilung, Betriebsrat, Finanzbereich zur Erstattung der Vorstellungskosten),
  • längerfristige Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten auch über die Besetzung der ausgeschriebenen Vakanz hinaus, sofern Sie darin eingewilligt haben.

Die Rechtmäßigkeit (Rechtsgrundlage) für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich durch Ihre Einwilligung bei einer längerfristigen Speicherung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO), aus der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG), der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO) oder zur Wahrung der berechtigten Interessen der LEWA GmbH oder von Dritten wie z.B. der internen Kommunikation, Abwehr von Ansprüchen, Aufklärung von Straftaten oder sonstiger Verwaltungszwecke (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.

Ihre uns von Ihnen überlassenen Daten wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Lebenslauf, Zeugnisunterlagen, ggf. Unterlagen aus Einstellungstests etc. werden von uns ausschließlich intern verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Eine ggf. erforderliche Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung, es sei denn, dass eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder zum Schutz der Rechte, des Eigentums und der Sicherheit der LEWA GmbH. Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Ihre Daten werden von uns nur solange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist. Im Anschluss daran werden diese Daten bei einer nicht erfolgreichen Bewerbung nach einer Karenzzeit von 6 Monaten aufgrund eines berechtigten Interesses einer Beweispflicht in Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gelöscht, wenn es keine anderen gesetzlichen Pflichten zur weiteren Aufbewahrung der Daten gibt. Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses in die längerfristige Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten eingewilligt haben, werden wir diese Daten solange speichern, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen bzw. wir aus eigener Motivation Ihre gespeicherten Daten löschen.

Soweit externe Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, fordern wir zwingend rechtliche, technische sowie organisatorische Maßnahmen zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften ein.

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten. Auch werden wir Ihre Daten auf Ihren Wunsch berichtigen, falls sich Fehler bei der Speicherung finden sollten. Auf Ihren Wunsch hin löschen wir selbstverständlich auch alle Ihre personenbezogenen Daten, sofern wir keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einhalten müssen. Für diese Fälle werden wir Ihre Daten für eine weitere Verarbeitung einschränken, so dass sie nicht mehr verwendet werden können. Auch haben Sie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format. Weiterhin haben Sie jederzeit das Recht auf den Widerruf Ihrer erteilten Einwilligungen.

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht:

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wenden Sie sich bitte in allen genannten Fällen der Auskunft, der Berichtigung, Löschung, Einschränkung bzw. Ihrem Widerruf an die o.a. Kontaktadresse bzw. auch an unseren Datenschutzbeauftragten.

Sollten Sie der Meinung sein, dass Ihre Daten bei der LEWA GmbH nicht gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden, so haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich und erfolgt von Ihrer Seite freiwillig. Ohne diese Bereitstellung können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten. Bei einem Widerruf erfolgt keine folgende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Ihre Daten werden von unserer Seite nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder für ein Profiling verwendet.

Mit freundlichen Grüßen

LEWA GmbH